あなたのお金が会社に残っていませんか？ 退職時に確認すべき未払い金と請求方法

「お世話になった会社を退職。新しい生活が始まる！」

期待に胸を膨らませる一方で、ちょっと待ってください。長年勤めた会社には、あなたがまだ受け取っていないお金が残っている可能性があります。それは、頑張って働いた証である退職金かもしれません。あるいは、未払いの残業代や、業務で立て替えた費用かもしれません。

退職の手続きに追われる中で、こういった「会社に残っているお金」を見落としてしまうと、本来受け取れるはずのものが受け取れなくなってしまう可能性があります。

この記事では、退職する際に会社に確認すべきお金の種類、それぞれの請求方法、そして万が一支払いが滞った場合の対処法について詳しく解説していきます。「まさか自分に限って…」と思わずに、しっかりと確認して、あなたの大切なお金を取り戻しましょう。

退職時に必ず確認！会社に残っている可能性のあるお金リスト

退職時に会社に確認すべきお金は、主に以下のものが挙げられます。これらは、あなたの労働の対価であったり、業務に必要な費用を立て替えたものだったりします。

• 退職金: 長年勤めた会社から、退職時に支払われるお金です。退職金の有無、金額、支払い時期などは、会社の就業規則や退職金規程によって定められています。
• 未払い賃金: まだ支払われていない給与、残業代、休日出勤手当、深夜手当などです。退職日までの労働に対する正当な対価であり、全額支払われるべきものです。
• 未払い賞与: 支給日が退職後となる賞与でも、在職期間に応じて一部または全額が支払われる場合があります。就業規則や雇用契約を確認しましょう。
• 有給休暇の買い取り: 法律で義務付けられているわけではありませんが、会社の制度として、退職時に残った有給休暇を買い取ってくれる場合があります。
• 立替金: 業務に必要な交通費、出張費、備品購入費などを従業員が一時的に立て替えたもので、会社から精算されるべきお金です。
• 慶弔見舞金: 結婚や出産、または弔事があった際に、会社の規定に基づいて支給されるお金で、手続きをしていない場合は退職時にまとめて請求できることがあります。
• 財形貯蓄・社員持株会: 会社が管理している財形貯蓄や社員持株会に加入している場合、退職に伴い払い戻しや解約の手続きが必要です。

これらの項目について、退職前に会社の人事担当者や経理担当者に確認し、手続きを進めることが重要です。

退職金の請求方法と注意点：就業規則をしっかり確認

退職金は、長年の勤労に対する会社からの感謝の気持ちを示すものであり、従業員の退職後の生活を支える重要な資金源となります。

退職金の請求方法:

退職金の請求方法は、会社の退職金規程によって異なります。一般的には、以下のいずれかの方法で行われます。

• 会社からの自動支払い: 退職手続き完了後、会社から自動的に従業員の銀行口座に振り込まれる場合があります。この場合でも、金額や支払い予定日などを事前に確認しておきましょう。
• 従業員からの請求手続き: 従業員が会社に退職金の請求書を提出する必要があります。請求書の様式や提出期限などは会社によって異なりますので、人事担当者に確認しましょう。

退職金請求時の注意点:

• 就業規則・退職金規程の確認: 退職金の支給条件、金額の計算方法、支払い時期などが明記されていますので、必ず確認しましょう。
• 請求期限の確認: 請求手続きが必要な場合、請求期限が設けられていることがあります。期限を過ぎると受け取れなくなる可能性もあるため、早めに確認しましょう。
• 振込口座の確認: 退職金が振り込まれる銀行口座に間違いがないか確認しましょう。
• 税金の手続き: 退職金は所得税や住民税の課税対象となります。源泉徴収票をしっかりと受け取り、必要に応じて確定申告を行いましょう（詳細はQ34を参照）。

もし、会社の退職金規程が不明な場合や、支払いに関して疑問がある場合は、遠慮せずに人事担当者に問い合わせることが大切です。

未払い賃金の請求：労働基準法に基づく権利

未払い賃金は、労働者が当然受け取るべき正当な対価であり、労働基準法によってその支払いが保障されています。

未払い賃金の請求方法:

退職時に未払い賃金がある場合は、会社に対して速やかに支払いを請求しましょう。請求する際には、以下の点を明確に伝えることが重要です。

• 未払いとなっている賃金の種類: 給与、残業代、休日出勤手当、深夜手当など、具体的にどのような賃金が未払いなのかを明示します。
• 未払いとなっている期間と金額: いつからいつまでの期間の賃金がいくら未払いなのかを具体的に示します。
• 賃金計算の根拠: 残業時間や休日出勤日数など、未払い賃金の計算根拠となる記録（タイムカードのコピー、業務日報など）があれば、提示または提出します。
• 支払い方法と期日: どのように支払ってほしいか（銀行振込など）、いつまでに支払ってほしいかの希望を伝えます。

請求時の注意点:

• 証拠の確保: タイムカード、給与明細、雇用契約書、就業規則など、労働時間や賃金に関する証拠となる書類を保管しておきましょう。
• 内容証明郵便の利用: 口頭やメールでの請求だけでなく、内容証明郵便で請求することで、会社に請求した事実を証明することができます。
• 労働基準監督署への相談: 会社が支払いに応じない場合は、労働基準監督署に相談し、指導や是正勧告を求めることができます。
• 法的措置の検討: 労働基準監督署の指導でも解決しない場合は、弁護士に相談し、法的措置（労働審判や訴訟など）を検討することも視野に入れましょう。

未払い賃金は、あなたの労働の対価です。泣き寝入りせずに、毅然とした態度で請求することが大切です。

立替金の精算：領収書をきちんと保管

業務に必要な費用を従業員が立て替えた場合、会社は速やかにその金額を精算する義務があります。

立替金の請求方法:

立替金の精算を請求する際には、以下のものを会社に提出する必要があります。

• 精算書: 会社所定の精算書に、立て替えた日付、用途、金額などを正確に記入します。
• 領収書: 立て替えた費用に関する領収書を原本で提出します。コピーが必要な場合は、事前に会社に確認しましょう。
• その他証明書類: 必要に応じて、出張報告書、交通費明細書など、立替金の正当性を証明する書類を添付します。

請求時の注意点:

• 領収書の保管: 領収書は、紛失しないようにきちんと保管しておきましょう。
• 精算期限の確認: 会社によっては、立替金の精算期限を設けている場合があります。期限内に請求するようにしましょう。
• 精算ルールの確認: 会社の経費精算に関するルールを確認し、それに従って手続きを行いましょう。
• 不明な点の確認: 立て替えた費用の種類や金額について不明な点がある場合は、経理担当者に確認しましょう。

立替金は、従業員の負担となるものです。退職前にしっかりと精算してもらうようにしましょう。

その他の未払い金：就業規則や個別の合意を確認

上記以外にも、会社によっては、未払いとなっている可能性のあるお金があります。

• 未払い賞与: 賞与の支給日に在籍していなくても、在職期間に応じて一部または全額が支払われる場合があります。就業規則や雇用契約、または個別の合意内容を確認しましょう。
• 有給休暇の買い取り: 会社の制度として有給休暇の買い取りがある場合は、残りの有給休暇日数と買い取り金額を確認し、手続きを行いましょう。
• 慶弔見舞金: 該当する場合は、会社の規定に従って請求手続きを行いましょう。
• 財形貯蓄・社員持株会: 退職に伴う払い戻しや解約の手続きを、会社の指示に従って行いましょう。手続きを怠ると、お金が受け取れない期間が生じる可能性があります。

これらの未払い金についても、就業規則や雇用契約、または個別の合意内容を確認し、会社に問い合わせて手続きを進めることが重要です。

会社が支払いを滞った場合：相談窓口と法的手段

もし、会社が正当な理由なく退職金や未払い賃金などの支払いを滞った場合は、以下の相談窓口や法的手段を検討しましょう。

• 労働基準監督署: 労働基準法違反の疑いがある場合（未払い賃金など）は、労働基準監督署に相談し、会社への指導や是正勧告を求めることができます。
• 弁護士: 法的な専門家である弁護士に相談することで、状況に応じた適切なアドバイスや、法的措置（労働審判、訴訟など）のサポートを受けることができます。
• 法テラス（日本司法支援センター）: 経済的に余裕がない場合でも、無料法律相談や弁護士費用の援助を受けることができる場合があります。
• 労働組合: 労働組合がある会社や、地域労働組合などに相談することもできます。

会社が支払いを滞ることは、あってはならないことです。泣き寝入りせずに、積極的に行動することが大切です。

後悔しないために！退職前に必ず行うべき確認

退職後に「あのお金、請求しておけばよかった…」と後悔しないために、退職前に必ず以下の点を確認し、必要な手続きを行いましょう。

• 就業規則・退職金規程の再確認: 退職金、未払い賃金、有給休暇の買い取りなどに関する規定を改めて確認しましょう。
• 会社への確認リスト作成: 会社に確認すべき項目をリストアップしておき、人事担当者や経理担当者に質問しましょう。
• 証拠書類の整理・保管: 雇用契約書、給与明細、タイムカード、領収書など、お金に関する重要な書類を整理し、保管しておきましょう。
• 請求手続きの期日確認: 各種請求手続きに期限がある場合は、必ず確認し、期限内に手続きを行いましょう。
• 振込口座情報の確認: 退職金や未払い金が振り込まれる口座情報に間違いがないか確認しましょう。
• 連絡先の共有: 退職後も会社と連絡が取れるように、連絡先を共有しておきましょう。

これらの確認を怠ると、本来受け取れるはずのお金を受け取れなくなる可能性があります。後悔しないように、しっかりと準備をして退職日を迎えましょう。

まとめ

今回の記事では、退職時に会社に確認すべきお金の種類、請求方法、そして支払いが滞った場合の対処法について詳しく解説しました。退職は新たなスタートですが、これまで頑張ってきたあなたのお金がきちんと支払われることは当然の権利です。この記事を参考に、しっかりと確認と請求を行い、安心して次のステップに進んでください。